Affacturage en gestion déléguée et non notifié

Définition et Lexique

Définition Affacturage en gestion déléguée et non notifié

Ici le recouvrement n’est pas effectué par le factor tout comme la notification de la cession des factures au débiteur.

L'affacturage en gestion délégué est une modalité de factoring où l'entreprise conserve la gestion de son poste clients, notamment les relances et le recouvrement, tout en bénéficiant d'une avance de trésorerie grâce à la cession de ses créances à un factor.

Cette solution s'adresse aux entreprises structurées, qui souhaitent garder la maîtrise de la relation commerciale avec leurs clients tout en s'appuyant sur un outil de financement externe.

Le principe de l’affacturage non notifié

L'affacturage non notifié signifie que le client final n'est pas informé de la cession de la facture au factor. Contrairement à l'affacturage classique (dit notifié), où les clients sont avisés et doivent payer directement l'affactureur, ici, les paiements continuent d'être adressés à l'entreprise affacturée.

Cela garantit une totale discrétion vis-à-vis des clients, ce qui est un critère important pour certaines sociétés soucieuses de leur image ou de la stabilité de leur relation commerciale.

Comment cela fonctionne-t-il concrètement ?

Le processus de l'affacturage non notifié en gestion délégué repose sur une organisation interne rigoureuse. L'entreprise transmet ses factures au factor, qui en vérifie la validité et effectue une avance, souvent comprise entre 80 % et 90 % du montant TTC.

Toutefois, c'est la société elle-même qui conserve la charge de recouvrer les paiements. Une fois la facture réglée, l'entreprise reverse les fonds à l'affactureur, qui lui restitue le solde après déduction des frais.

Les avantages de l’affacturage en gestion délégué et non notifié

Cette formule combine flexibilité financière et autonomie commerciale. Parmi ses principaux avantages :

  • Discrétion totale : vos clients ne sont pas informés de l'opération de financement.
  • Contrôle du poste clients : vous continuez à gérer vos relations commerciales et le recouvrement.
  • Souplesse : possibilité de choisir les factures à financer, sans obligation de volume.
  • Image de solidité : vos clients ne perçoivent aucun signe de recours à un financement externe.

Les inconvénients et points de vigilance

Malgré ses atouts, cette forme d'affacturage implique certaines responsabilités :

  • Charge de gestion : l'entreprise doit être capable de suivre avec rigueur le recouvrement.
  • Coûts potentiels : les frais peuvent être plus élevés si le risque est jugé important par le factor.
  • Risque de recouvrement : en cas d'impayés, la société peut être amenée à rembourser les avances.

À qui s’adresse cette solution ?

L'affacturage non notifié en gestion délégué s'adresse principalement :

  • Aux PME et ETI disposant d'une structure comptable robuste,
  • Aux entreprises B2B qui souhaitent conserver une relation client stable et intègre,
  • Aux structures ayant une expérience dans le recouvrement de leurs factures.

Les conditions d’éligibilité

Pour être éligible à cette solution, l'entreprise doit :

  • Présenter un portefeuille client solide et diversifié,
  • Disposer d'une organisation interne fiable pour la relance et le suivi des paiements,
  • Être capable de produire une comptabilité claire et régulière.

Les conseils pour une mise en place efficace

  • Auditer ses processus internes avant signature du contrat,
  • Former ses équipes à la rigueur exigée par la gestion déléguée,
  • Faire appel à un courtier pour comparer les offres des différents factors et négocier les conditions.

Exemple d’entreprise utilisatrice

Une société de services informatiques en forte croissance souhaite renforcer sa trésorerie sans alerter ses clients sur son recours à un financement externe. Elle opte pour un affacturage non notifié avec gestion déléguée. Résultat : elle conserve la relation client, accède à une trésorerie stable et améliore son BFR sans affecter son image.

Conclusion

L'affacturage en gestion délégué et non notifié est une solution stratégique pour les entreprises en quête de flexibilité et de discrétion. Elle permet de financer les créances clients sans dévoiler ses mécanismes internes et sans rompre le lien commercial. Bien encadré, ce dispositif peut devenir un levier puissant de pilotage financier et de compétitivité.

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